Vous emménagez dans de nouveaux bureaux ou vous souhaitez rénover vos locaux ? On revient sur les grands axes d'amélioration et sur les différentes actions à mener pour repenser efficacement les espaces de travail.
Les travaux d'amélioration du local professionnel sont le plus souvent menés dans une optique de productivité, de gain de confort pour les salariés et d’image de marque pour l'entreprise.
Retravailler l'agencement et l’ameublement permet d'exploiter chaque centimètre carré du local. Si vous accueillez régulièrement des clients ou des partenaires dans vos bureaux, ces actions peuvent aussi vous aider à dégager du volume pour l'accueil et les réunions.
Pour exploiter pleinement la surface disponible, il faut dessiner des chemins de circulation pertinents. La question de la répartition des services et des compétences est cruciale, notamment dans les configurations en open-space. Un plan mal pensé peut nuire à la qualité des échanges et au confort des collaborateurs.
Par confort, on entend généralement confort acoustique et/ou thermique, mais aussi tout ce qui contribue à renforcer la qualité de vie au travail. Cela inclut la diffusion de la lumière naturelle dans l’espace intérieur, la qualité des espaces de loisirs et de restauration, ou encore la qualité de l’air intérieur.
L'entreprise est libre d’avancer comme elle l’entend sur ces différents aspects, à condition de respecter le cadre fixé par la réglementation. La plupart des critères précédemment évoqués sont encadrés par les textes normatifs et réglementaires. On pense notamment à la norme NF X 35-101 pour la surface minimale du poste de travail, à la sécurité incendie, à la qualité de l’air intérieur (QAI) et à l’éclairage, ou encore à la mise à disposition des sanitaires et des espaces de restauration prévue par le Code du travail.
Aménager son local professionnel et le rénover de fond en comble sont deux démarches distinctes, parfois complémentaires. Chaque projet d'amélioration du local implique des actions de travaux plus ou moins contraignantes pour les activités de l'entreprise.
La question de la surface peut être abordée de différentes manières selon les attentes de l’entreprise. Certaines cherchent simplement à pousser les murs, tandis que d’autres ont besoin de gagner en flexibilité.
Quel que soit l'objectif, l'optimisation de l’espace passe par le réagencement des surfaces de travail. Cela peut inclure des actions de travaux lourds comme l'abattage de cloisons ou la mise en place de parois modulaires.
L'amélioration du confort peut passer par des actions simples (décoration, végétalisation, personnalisation…), mais aussi par des opérations plus contraignantes. Par exemple, les chantiers d'isolation thermique des murs par l'intérieur (ITI) supposent un accès restreint aux espaces à rénover pendant la période des travaux.
La remise aux normes du local professionnel implique le plus souvent des travaux lourds. Lorsqu’on parle de qualité de l’air intérieur, d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite ou encore de sécurité incendie, cela suppose la restructuration des espaces, le retrait et le remplacement d'équipement solidaire du bâtiment… Autant d'actions qui pourraient demander la fermeture temporaire du local.
Les attentes de l'entreprise et les exigences réglementaires diffèrent selon la nature du local. Dans un local professionnel qui abrite par définition des activités non commerciales, la priorité est à la productivité et au confort des collaborateurs. Dans un local commercial, l’essentiel des actions porte sur la valorisation des espaces et sur la qualité du parcours et de l'expérience du client.
Les conséquences des travaux ne sont pas non plus les mêmes. Si vous faites rénover vos bureaux, vous pouvez adresser temporairement les contraintes d'accèsen développant le télétravail ou en ayant recours aux tiers lieux. S’agissant d'un local commercial, ces options ne sont pas envisageables et les conséquences de la fermeture temporaire de l'espace de vente doivent être anticipées.
Si vous êtes dans une démarche d'achat ou de location d'un local professionnel, il est important d'anticiper ces questions. L'objectif étant de réaliser les actions de travaux les plus contraignantes avant l'emménagement de l'entreprise.
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